2026年11月3日，体育教研部团学会主要学生干部会议在潇湘校区体育馆138会议室召开。会议审议团学会组织架构和岗位职责划分方案，就制度规范、运行机制和本学期重点工作作出部署。团委书记谢永祺出席并主持，主席团全体成员及各部门部长参加。

会上，谢永祺围绕组织定位、干部履职和工作落实作出部署，要求学生干部厘清岗位职责和分管范围，在活动策划、组织协调、执行落实、总结复盘各环节独立推进，提升团学会自主运行能力。

会议逐项审议团学会组织架构及岗位职责划分方案。按照党委领导、团委指导、学生会依章程开展工作的原则，会议进一步理顺主席团与各部门的职责边界，要求主席团成员和各部门部长对照职责表查漏补缺，由办公室汇总完善组织架构、部门职责和工作机制，形成规范的职责划分文件。

制度规范方面，会议明确统一执行团学会文件书写规范，建立系统化材料审核流程；实行常态化例会制度，由办公室负责会议组织、纪要记录和任务协调。各部门活动结束后须及时整理策划方案、新闻稿和活动照片，逐步建立共享资料库和年度工作台账。

会议还部署本学期重点工作，包括团员发展和组织关系转接、体育志愿服务、“运动之光”社会实践资料整理、“不负热爱”系列赛事、文明寝室建设、学风考勤、新闻宣传和秋季体育活动。会议要求各部门据此形成任务清单，逐项明确负责人、时间节点、协同部门和预期成果，跟踪落实进度，规范归档材料。

按照会议部署，团学会将依据职责划分文件明确岗位分工，依托常态化例会和任务清单推进日常工作，把本学期各项安排落实到具体部门和责任人。

（一审：谢永祺，二审：程莞铃，三审：王少清）