为进一步加强体育教研部印章管理，规范使用审批手续，维护印章使用的严肃性，准确发挥其效力，根据《中南大学印章使用和管理规定》（中大办文字[2014]4号）和国家相关法律、法规，经体育教研部部务会决议，结合我部实际，特制定本规定。

第一条 严格按照《中南大学印章使用和管理规定》（中大办文字[2014]4号文件要求使用体育教研部印章。

第二条 体育教研部党组织印章、行政印章的使用，须经体育教研部分管领导审核签字后方可用印。体育教研部印章使用的主要种类及审批人：

1、有关党支部活动、党员证明、计划生育事项由党总支书记签署意见。

2、有关对外关系等重大事项由主任签署意见。

3、有关学生成绩及教职工教学工作量、发表论文、著作等由主管教学科研的副主任签署意见。

4、教职工的一般身份证及出差证明、人事、晋升职务、职称等证明由主管行政副主任签署意见。

5、高水平运动队比赛、运训专业学生、研究生的相关证明由主管竞赛和学工工作的副主任签署意见。

6、群体活动、阳光体育协会、体育场馆的使用以及后勤工作等由主管群体、后勤副主任签署意见。

第三条  部办公室是印章行政管理机构，对印章使用有指导、检查责任，并指定专人负责管理；总支干事负责总支印章管理。除正式公文外，各类材料在用印时，经办人均须填写用印登记表，详细登记用印事由、经办人、批准人等，责任到人，以备核查。

第四条  印章应加盖在发文日期中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，要求端正、清晰。

第五条  印章管理使用必须做到准确、及时、严格、保密。

2014年10月20日